Costbook FAQ
Answers to common questions about Costbook: Expense Tracker.
Getting Started
Do I need an account?
No. Costbook works fully without an account and keeps your expense lists on your device. You only sign in (with Apple or Google) to sync your lists across devices or share them, which are Costbook Plus features.
What can I do for free?
You can keep up to 5 expense lists, add expenses in any currency, scan receipts, organize expenses with categories and payment methods, import from CSV, and recover anything you delete within 30 days.
How do expenses in other currencies work?
Each list has its own currency. When you add an expense in a different currency, Costbook converts it to the list’s currency using daily exchange rates and keeps the original amount as well. You can set your preferred currency in Settings → Preferred Currency.
How does receipt scanning work?
When adding an expense, tap Scan document and take a photo with the Camera, or pick one from Photos or a file (image or PDF) from Files. The amount, date and title are filled in automatically; check them before saving. The text is read on your device, and the image is saved with the expense (and synced and shared with it if Sync is on). If a document is hard to read, Scan with AI sends its image to our server to be read by AI, only after you agree.
Costbook Plus
What does Costbook Plus include?
- Unlimited expense lists
- Automatic sync across your devices
- Inviting others to your lists and joining lists shared with you
- Exporting lists as PDF or CSV, and printing reports
- Custom app icons
Which plans are there?
Monthly and yearly subscriptions, or a one-time Lifetime purchase. Prices are shown in your local currency in the app.
Is there a free trial?
Yes. If you haven’t had one before, the monthly and yearly plans start with a 7-day free trial. You’re charged when it ends unless you cancel at least 24 hours before; you can cancel any time in Settings → Costbook Plus → Manage subscription.
How do I restore my purchase on a new device?
Sign in to the App Store with the same Apple Account, then open Settings → Costbook Plus and tap Restore purchases.
How do I cancel my subscription?
Open Settings → Costbook Plus → Manage subscription in the app, or go to your iPhone’s Settings → [your name] → Subscriptions. Cancel at least 24 hours before the renewal date to avoid being charged; you keep Plus until the end of the period you paid for.
Sync and Sharing
How do I sync my lists to another device?
With Costbook Plus, open Settings → Sync, sign in with Apple or Google, and turn on Sync. Sign in with the same account on your other devices. Changes you make offline upload when you’re back online.
How do I share a list with friends?
Open the list and choose Share List, then tap Share Code and send the invite code. Anyone with the code can see the list and add expenses, so only share it with people you trust.
How do I join a list someone shared with me?
Go to Settings → Join a List and enter the invite code. Joining requires Costbook Plus and signing in.
Can I sign in with both Apple and Google?
Yes. In Settings → Sync → Sign-In Methods, tap Add to link another method to the same account.
Your Data
I deleted something by mistake. Can I get it back?
Yes. Deleted lists and expenses stay in Settings → Recently Deleted for 30 days, where you can recover them.
What happens to my data if I delete the app?
Without Sync, your lists live only on your device, so deleting the app removes them unless you have a device backup. To be safe, turn on Sync or export your lists as CSV first.
How do I import or export expenses?
Use Settings → Export to save a list as a PDF or CSV file, and Settings → Import to bring in expense lists from a CSV file.
What should a CSV file for import look like?
- It can be a file exported from Costbook or your own spreadsheet.
- Required columns: date and amount.
- Optional columns: list, currency, category, note, payment_method, original_amount, original_currency.
- Each list name becomes a new expense list. Rows without one go into a list named after the file.
- Dates can be written like 2026-08-21, 2026-08-21 14:30, 21.08.2026 or 21/08/2026. Amounts can use a comma or a dot for decimals.
How do I delete my account?
Open Settings → Sync → Delete Account. Your account and everything synced to it are permanently deleted, including lists you share with others. Data on your device stays.
Contact
How can I reach you?
Use Settings → Feedback in the app, or email support@jupiteryazilim.com.Costbook Sıkça Sorulan Sorular
Costbook: Expense Tracker hakkında sık sorulan soruların yanıtları.
Başlarken
Hesap açmam gerekiyor mu?
Hayır. Costbook hesap olmadan da tamamen çalışır ve harcama listelerinizi cihazınızda tutar. Giriş (Apple veya Google ile) yalnızca listeleri cihazlar arasında eşitlemek veya paylaşmak için gerekir; bunlar Costbook Plus özellikleridir.
Ücretsiz neler yapabilirim?
5 harcama listesine kadar oluşturabilir, her para biriminde harcama ekleyebilir, belge tarayabilir, harcamaları kategori ve ödeme yöntemleriyle düzenleyebilir, CSV’den içe aktarabilir ve sildiklerinizi 30 gün içinde geri alabilirsiniz.
Farklı para birimindeki harcamalar nasıl işliyor?
Her listenin kendi para birimi vardır. Farklı bir para biriminde harcama eklediğinizde Costbook bunu günlük kurlarla listenin para birimine çevirir ve orijinal tutarı da saklar. Tercih ettiğiniz para birimini Ayarlar → Tercih Edilen Para Birimi’nden seçebilirsiniz.
Belge tarama nasıl çalışıyor?
Harcama eklerken Belge tara’ya dokunun; Kamera ile fotoğraf çekin ya da Fotoğraflar’dan bir görüntü veya Dosyalar’dan bir dosya (görüntü ya da PDF) seçin. Tutar, tarih ve başlık otomatik doldurulur; kaydetmeden önce kontrol edin. Metin cihazınızda okunur; görüntü harcamayla birlikte saklanır (Eşitleme açıksa harcamayla birlikte eşitlenir ve paylaşılır). Okunması zor belgelerde AI ile tara, yalnızca onay verdiğinizde, görüntüyü yapay zekâ ile okunmak üzere sunucumuza gönderir.
Costbook Plus
Costbook Plus neleri kapsıyor?
- Sınırsız harcama listesi
- Cihazlar arası otomatik eşitleme
- Listelerinize başkalarını davet etme ve sizinle paylaşılan listelere katılma
- Listeleri PDF veya CSV olarak dışa aktarma ve rapor yazdırma
- Özel uygulama simgeleri
Hangi planlar var?
Aylık ve yıllık abonelik ya da tek seferlik Ömür Boyu satın alma. Fiyatlar uygulamada yerel para biriminizle gösterilir.
Ücretsiz deneme var mı?
Evet. Daha önce denemediyseniz aylık ve yıllık planlar 7 günlük ücretsiz denemeyle başlar. Deneme bitmeden en az 24 saat önce iptal etmezseniz deneme sonunda ücretlendirilirsiniz; Ayarlar → Costbook Plus → Aboneliği yönet’ten istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
Satın alımımı yeni cihazda nasıl geri yüklerim?
App Store’a aynı Apple Hesabı ile giriş yapın, ardından Ayarlar → Costbook Plus’ı açıp Satın alımları geri yükle’ye dokunun.
Aboneliğimi nasıl iptal ederim?
Uygulamada Ayarlar → Costbook Plus → Aboneliği yönet’i açın ya da iPhone’unuzda Ayarlar → [adınız] → Abonelikler’e gidin. Ücret alınmaması için yenileme tarihinden en az 24 saat önce iptal edin; Plus, ödediğiniz dönemin sonuna kadar açık kalır.
Eşitleme ve Paylaşma
Listelerimi başka bir cihazla nasıl eşitlerim?
Costbook Plus ile Ayarlar → Eşitle’yi açın, Apple veya Google ile giriş yapın ve Eşitleme’yi açın. Diğer cihazlarınızda aynı hesapla giriş yapın. Çevrimdışıyken yaptığınız değişiklikler bağlantı gelince yüklenir.
Bir listeyi arkadaşlarımla nasıl paylaşırım?
Listeyi açıp Listeyi Paylaş’ı seçin, ardından Kodu Paylaş’a dokunup davet kodunu gönderin. Kodu bilen herkes listeyi görebilir ve harcama ekleyebilir; bu yüzden yalnızca güvendiğiniz kişilerle paylaşın.
Benimle paylaşılan bir listeye nasıl katılırım?
Ayarlar → Listeye Katıl’a gidip davet kodunu girin. Katılmak için Costbook Plus ve giriş gerekir.
Hem Apple hem Google ile giriş yapabilir miyim?
Evet. Ayarlar → Eşitle → Giriş Yöntemleri’nde Ekle’ye dokunarak aynı hesaba başka bir yöntem bağlayabilirsiniz.
Verileriniz
Yanlışlıkla bir şey sildim. Geri alabilir miyim?
Evet. Silinen listeler ve harcamalar 30 gün boyunca Ayarlar → Çöp’te kalır; oradan geri alabilirsiniz.
Uygulamayı silersem verilerime ne olur?
Eşitleme kapalıysa listeleriniz yalnızca cihazınızdadır; cihaz yedeğiniz yoksa uygulamayı silmek onları da siler. Güvende olmak için önce Eşitleme’yi açın veya listelerinizi CSV olarak dışa aktarın.
Harcamaları nasıl içe veya dışa aktarırım?
Bir listeyi PDF veya CSV dosyası olarak kaydetmek için Ayarlar → Dışa Aktar’ı, CSV dosyasından harcama listesi eklemek için Ayarlar → İçe Aktar’ı kullanın.
İçe aktarılacak CSV dosyası nasıl olmalı?
- Costbook’tan dışa aktarılmış bir dosya ya da kendi tablonuz olabilir.
- Zorunlu sütunlar: date ve amount (ya da tarih ve tutar).
- İsteğe bağlı sütunlar: list, currency, category, note, payment_method, original_amount, original_currency.
- Her liste adı yeni bir harcama listesi olur. Liste adı olmayan satırlar dosyanın adını taşıyan bir listeye eklenir.
- Tarihler 2026-08-21, 2026-08-21 14:30, 21.08.2026 veya 21/08/2026 biçiminde olabilir. Tutarlarda ondalık ayırıcı olarak virgül ya da nokta kullanılabilir.
Hesabımı nasıl silerim?
Ayarlar → Eşitle → Hesabı Sil’i açın. Hesabınız ve hesaba eşitlenen her şey, başkalarıyla paylaştığınız listeler dahil, kalıcı olarak silinir. Cihazınızdaki veriler kalır.